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¿Cómo se prepara un expositor para una feria de negocios?
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México, D.F., a 3 de febrero de 2016. Las ferias de negocios en nuestro país representan un excelente escaparate para exponer productos y servicios, realizar lanzamientos, contactar con clientes potenciales y conocer el panorama de la industria. La participación dentro de una plataforma conlleva un proceso de trabajo previo para los expositores, quienes para tener un papel sobresaliente en el evento, deben definir un plan de trabajo y establecerse metas claras.
"Antes de formar parte de una feria de negocios, las empresas deben conocer con precisión cuánto costará su participación, cuáles son sus objetivos, considerar si se trata de un mercado potencial para sus productos y, muy importante, buscar información sobre la compañía organizadora", señala Gabriela Sánchez, directora de promoción y publicidad de Grupo San Ángel, empresa dedicada a distribución de hilos, estambres, torzales, piolas y mercería en general.
Una vez que se ha decidido participar en una feria, los expositores deben organizar un plan de trabajo, en el que se contemplen los fines comerciales -como lanzamientos de productos, demostraciones, alianzas-, además de elaborar un presupuesto, el cual debe respetarse, y estimar el retorno de inversión.
El plan de acción, apunta la directiva de Grupo San Ángel, debe comenzarse seis meses previos a la participación en la feria: "Primero debe reservarse el stand, elaborarse el presupuesto y elegir al personal. Cuatro meses antes, es necesario armar un inventario de los productos a exhibir y empezar la promoción. A 30 días de la participación, se deben reservar pasajes y alojamiento durante los días del evento, además de intensificar la difusión. Finalmente, la semana previa a la plataforma, es el momento ideal para llevar los productos a la bodega de la sede y reunirse con el personal que apoyará".
Los expositores deben considerar, en todo momento, si sus productos satisfacen las exigencias del mercado al que buscan llegar, si se cuenta con el volumen suficiente para atender la demanda de los clientes y considerar la posibilidad de involucrarse con eventos paralelos dentro del foro, como talleres, desfiles y conferencias.
"Una participación destacada en una feria de negocios es aquella que cuenta con una preparación, planeación y estrategias bien definidas. En el caso del mercado de las manualidades, siempre deben ofrecerse novedades a precio competitivo. El personal que apoya debe tener bien identificados y conocer a profundidad los productos expuestos", apunta Gabriela Sánchez.
Los fabricantes, proveedores y distribuidores más destacados del sector se reunirán del 18 al 20 de febrero en la feria El Mundo de las Manualidades, a celebrarse en el World Trade Center de la ciudad deBoca del Río, en Veracruz.
Acerca de El Mundo de las Manualidades.
La Feria "El Mundo de las Manualidades", a llevarse a cabo del 18 de febrero al 20 de febrero de 2016 en el WTC de Boca del Río, Veracruz, ofrecerá a expositores y visitantes una oportunidad única para hacer negocios, contando con un gran número de proveedores con los que se podrá tratar de manera directa. Se expondrán álbumes, artesanías, blancos, listones, mantas, maquinaria, telas, velas y revistas especializadas, entre otros. Estará abierta al público de las 10:00 a las 20:00 horas.
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