{"id":3615,"date":"2022-12-13T21:00:00","date_gmt":"2022-12-13T21:00:00","guid":{"rendered":""},"modified":"2026-06-28T23:57:03","modified_gmt":"2026-06-28T23:57:03","slug":"herramientas-para-implementar-el","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/entrepalabrasmxdigital.com\/?p=3615","title":{"rendered":"Herramientas para implementar el trabajo a distancia durante la pandemia"},"content":{"rendered":"<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li style=\"text-align: justify;\"><b><i><span style=\"font-family: arial;\">En M\u00e9xico, de acuerdo con la consultora de recursos humanos Randstad, 4% de la poblaci\u00f3n trabaja de forma<br \/>\nremota, un n\u00famero reducido que deber\u00e1 adaptarse a las recomendaciones de las autoridades para adoptar<br \/>\ntecnolog\u00eda que favorezca esta modalidad, facilite la continua operaci\u00f3n de las empresas, mantenga la<br \/>\nproductividad, mientras protege la salud de sus colaboradores<\/span><\/i><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<div class=\"separator\" style=\"clear: both; text-align: center;\"><\/div>\n<div class=\"separator\" style=\"clear: both; text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/blogger.googleusercontent.com\/img\/b\/R29vZ2xl\/AVvXsEgY5dMlw3Z5Y2IDadSPHJJUGF8atAb3Z_V1HROcZI7S5udhBbdtglFnRCTKYT80NAkwtIydzeY8WJGulEmvd6waXKXDfIxyiMKe1SacatogdEhVd5KOpniXbv3E0gEppw2kIjA-RyKOxy2DxOoDWpwDuAjPTmLTPPWSKyusy34RGLou44K--LBOQA7y\/s1280\/online-4727942_1280.jpg\" imageanchor=\"1\" style=\"margin-left: 1em; margin-right: 1em;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" border=\"0\" data-original-height=\"903\" data-original-width=\"1280\" height=\"226\" src=\"https:\/\/entrepalabrasmxdigital.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/online-4727942_1280.jpg\" class=\"wp-image-3616\" width=\"320\" \/><\/a><\/div>\n<p><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">Debido a la situaci\u00f3n que se est\u00e1 viviendo en M\u00e9xico y el mundo con la pandemia<br \/>\ndel Covid-19, las autoridades han recomendado tomar medidas para evitar el aumento de los contagios. Una de<br \/>\nlas m\u00e1s importantes, adem\u00e1s de decretar el cierre de eventos masivos, escuelas y centros de recreaci\u00f3n, es que<br \/>\nlas compa\u00f1\u00edas contin\u00faen sus actividades de manera remota. Con el fin de facilitar la integraci\u00f3n del entorno digital<br \/>\nen los procesos de trabajo, SONDA, principal red latinoamericana de servicios y soluciones de Tecnolog\u00edas de la<br \/>\nInformaci\u00f3n (TI) de clase mundial, sugiere distintas herramientas para mantener la productividad, los ritmos y<br \/>\nflujos de trabajo habituales mediante el trabajo a distancia.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">La Organizaci\u00f3n Internacional de Trabajo (OIT) define el trabajo a distancia como aquella modalidad en la cual<br \/>\n\u00e9ste se realiza en una ubicaci\u00f3n alejada de una oficina central o instalaciones de producci\u00f3n, separando as\u00ed al<br \/>\ntrabajador del contacto personal con colegas con quienes se comparte esa oficina, todo esto habilitado por la<br \/>\ntecnolog\u00eda. (Citado en Vittorio Di Martino, 2004).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><i>\u201cEs importante considerar que situaciones de riesgo como la que el mundo enfrenta hoy d\u00eda, se convierte en una<br \/>\noportunidad de volvernos creativos y tomar mano de la funci\u00f3n que las tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n nos ofrecen. El<br \/>\ntrabajo a distancia es, sin duda, uno de los formatos m\u00e1s sugeridos en una etapa de distanciamiento social, ya que<br \/>\npermite asegurar la salud de los empleados, no suspender una gran parte de las actividades laborales e incluso<br \/>\nmejorar la productividad\u201d<\/i>, se\u00f1al\u00f3 Salvador Cabral, CEO de SONDA en M\u00e9xico.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">A\u00fan cuando el informe: <b>\u201cInfluencia de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y de la comunicaci\u00f3n (TIC) sobre la salud<br \/>\nde los trabajadores1\u201d<\/b>, elaborado por la Universidad Internacional de Valencia, afirma que actualmente 2.5% de la&nbsp; poblaci\u00f3n laboral activa en M\u00e9xico trabaja en la modalidad de teletrabajo, la implementaci\u00f3n de este formato<br \/>\ntodav\u00eda debe ser adoptado por muchas otras organizaciones; incluso por aquellas que no se consideran aptas<br \/>\ndebido a que la naturaleza de sus negocios requiere la presencia f\u00edsica de los colaboradores.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">Para SONDA, incluso<br \/>\nen estos casos, la modalidad es viable,solo se requiere generar conocimiento y dar una consultor\u00eda adecuada para<br \/>\ndeterminar la mejor manera de implementar el concepto en todos los casos. \u201cLas empresas solo deben asegurar<br \/>\ny garantizar la conectividad desde cualquier lugar; e implantar sistemas de acceso remoto que sean seguros y<br \/>\ndisponibles\u201d, se\u00f1al\u00f3 Cabral. \u201cEl desaf\u00edo es potenciar al m\u00e1ximo la fuerza laboral en movimiento para darles<br \/>\nindependencia del lugar f\u00edsico en que trabajan y que cuenten con todas las herramientas necesarias para contribuir<br \/>\nal crecimiento del negocio, permitiendo su productividad al m\u00e1ximo, una colaboraci\u00f3n eficiente y relacionamiento<br \/>\ndesde un ambiente seguro, un smart working funcional, como el que promovemos en SONDA\u201d, concluy\u00f3. &nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #800180; font-family: arial;\"><b>Ventajas del trabajo a distancia<\/b><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">Para SONDA el trabajo a distancia, en general, provee de grandes ventajas al empleador y el empleado, entre<br \/>\nellas:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Aumenta la productividad.<\/b> Es conocido que el trabajo a distancia repercute en un aumento en la productividad,<br \/>\nque suele cifrarse entre el 10% y el 20%, que en casos como el actual, favorece la seguridad f\u00edsica y emocional de<br \/>\nlos empleados.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Disminuye el ausentismo.<\/b> Con una vida m\u00e1s arm\u00f3nica y equilibrada, la compa\u00f1\u00eda tiene menos probabilidades de<br \/>\nsufrir del ausentismo de sus empleados, qu\u00e9 seg\u00fan empresas de Recursos Humanos, puede llegar a representar<br \/>\nhasta un 7.3% en el costo de su n\u00f3mina anual. Muchas de estas ausencias se dan por un imprevisto o porque<br \/>\ntuvieron que realizar una actividad que no pod\u00eda ser compatible con el horario laboral.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Controla y da seguimiento permanente.<\/b> Gracias a las herramientas tecnol\u00f3gicas, el trabajo a distancia permite la<br \/>\nmedici\u00f3n de productividad, favoreciendo que los jefes y l\u00edderes de proyectos tengan acceso permanente al estado<br \/>\nde avance sobre las metas propuestas. La oferta de aplicaciones y software especializados en el seguimiento de<br \/>\nprocesos y proyectos es amplia y ofrece desde versiones gratuitas, sencillas pero efectivas, hasta plataformas<br \/>\ncompletas que adem\u00e1s de permitir el seguimiento ofrecen an\u00e1lisis y estad\u00edsticas sobre el avance de los procesos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Aprendizaje de nuevas habilidades.<\/b> Tanto la empresa, como el colaborador deber\u00e1n adoptar otras habilidades<br \/>\npara desempe\u00f1arse eficazmente en la modalidad de trabajo remoto, tales como aprender nuevos m\u00e9todos de<br \/>\ncomunicaci\u00f3n, administrar proyectos que no hacen evidente la distancia f\u00edsica entre \u00e9l y su equipo de trabajo,<br \/>\nconcentraci\u00f3n en ambientes relajados y llenos de distracciones, como el del hogar, y disciplina, mucha disciplina.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Provee un modelo m\u00e1s objetivo de evaluaci\u00f3n del trabajo<\/b> Debido a que esta modalidad no implica la supervisi\u00f3n<br \/>\nde un superior en el lugar de trabajo, la forma de evaluaci\u00f3n se ve modificada al beneficiar el producto final o los<br \/>\nKPI\u2019s objetivo, sobre el proceso y la metodolog\u00eda que el trabajador emplee para llegar a ellos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">La adopci\u00f3n del trabajo a distancia no ser\u00e1 sencilla, sin embargo, es una ocasi\u00f3n de reforzar pol\u00edticas, prepararse<br \/>\npara las futuras necesidades de los empleados y las empresas, y por qu\u00e9 no, demostrar que la resiliencia es una<br \/>\ncaracter\u00edstica intr\u00ednseca del ser humano.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #ffa400; font-family: arial;\"><b>Infraestructura tecnol\u00f3gica<\/b><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">Previo a considerar una estrategia de trabajo remoto, es necesario verificar la situaci\u00f3n de las TI, que, aunque<br \/>\nregularmente est\u00e1n listas para brindar continuidad comercial, requieren de planear la administraci\u00f3n del centro<br \/>\nde datos y, sobre todo, el estatus en la nube para sistemas cr\u00edticos. Realizar ejercicios previos de plataformas de<br \/>\nvideo, voz y chat es indispensable, as\u00ed como priorizar las actividades y aplicaciones claves de TI. De la misma<br \/>\nforma, si es detectado que la infraestructura tecnol\u00f3gica, resulta poco conveniente para aplicaciones como \u00e9sta,<br \/>\nes una oportunidad para aprovechar los servicios de red como correo electr\u00f3nico, mensajer\u00eda instant\u00e1nea o<br \/>\nplataformas gratuitas que resultan funcionales.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\">En este contexto, SONDA en M\u00e9xico presenta algunas herramientas para gestionar la productividad a distancia:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Soluciones operadas desde la nube.<\/b> A trav\u00e9s de proveedores como IBM, Amazon Web Service o Microsoft, se<br \/>\npuede controlar operaciones a todo nivel y desde cualquier lugar del mundo. Tienen capacidad para ser no solo<br \/>\nproveedores de gran almacenamiento, tambi\u00e9n para crear grupos de trabajo y colaboraci\u00f3n en tiempo real.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Flujos de trabajo.<\/b> Hay diferentes plataformas de colaboraci\u00f3n en l\u00ednea. Desde Trello, Slack o Monday, hasta el<br \/>\nsistema de gesti\u00f3n a trav\u00e9s de una cuenta de Google. Cada una ofrece bondades para el trabajo a distancia, todo<br \/>\ndepende del tama\u00f1o de empresa y de las necesidades de la misma.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Planeaci\u00f3n de tareas.<\/b> Time Doctor o ClockingIT son dos herramientas de seguimiento a equipos de trabajo, que<br \/>\nle ayudan a administrar el trabajo de sus colaboradores y a dar seguimiento puntual al desarrollo del proyecto.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Reuniones a distancia.<\/b> Existen soluciones implementadas con partner de SONDA en M\u00e9xico, como Cisco, con<br \/>\nWebex, o Avaya; y de dominio p\u00fablico como Teams, Skype Empresarial, Zoom o Google Meet<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial;\"><b>Comunicaci\u00f3n interna. <\/b>Existen herramientas que facilitan el contacto entre los miembros de una organizaci\u00f3n<br \/>\nempresarial. Un ejemplo de ellas es Workplace, la red social de Facebook dirigida a empresas que, con la misma<br \/>\nest\u00e9tica y algunos de sus servicios, ofrece un muro, chat, transmisiones en directo, todo para mantener la<br \/>\ncomunicaci\u00f3n interna, compartir ideas del proceso creativo de los equipos de trabajo y difundir noticias<br \/>\ninteresantes de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En M\u00e9xico, de acuerdo con la consultora de recursos humanos Randstad, 4% de la poblaci\u00f3n trabaja de forma remota, un n\u00famero reducido que deber\u00e1 adaptarse a las recomendaciones de las autoridades para adoptar tecnolog\u00eda que favorezca esta modalidad, facilite la continua operaci\u00f3n de las empresas, mantenga la productividad, mientras protege la salud de sus colaboradores [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3616,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[23],"class_list":["post-3615","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-tecnolife"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.0 - 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